各校友组织：

为进一步加强各地校友组织规范化建设，发挥校友组织服务校友、服务母校、服务社会的作用，根据中原工学院校友总会章程及中原工学院校友平台建设的相关要求，校友总会决定开展地方校友组织登记备案和信息调查工作。具体工作安排如下：

一、登记备案范围

以中原工学院校友为主体，在名称中使用包含“中原工学院”（包含其前身）、“中工”及“中原工学院”外文全称或简称等字样的各地校友组织，包括地方校友组织、行业校友组织、兴趣类校友组织及其他校友组织。

二、登记备案要求

1.登记备案工作在中原工学院校友总会的统一指导下进行，各校友组织在现任会长、秘书长的具体组织下进行。

2.所有在不同时期成立的校友组织均应进行备案，对于未进行登记备案或审查不合格的校友组织，中原工学院校友会将向社会公开发布信息不予认可。对于冒用、滥用中原工学院校友组织名义开展违法违规活动的行为，中原工学院校友会将依法追究相关责任。

3.登记备案主要报送《中原工学院校友组织备案登记表》（附件1）。如校友组织有换届计划，由现任组织架构骨干成员向中原工学院校友会提交《中原工学院校友分会变动申请表》（附件2）申请换届，经研究同意后召开换届大会。对于有新媒体账号的校友组织，还需填写《中原工学院校友组织新媒体账号备案表》（附件3）。

三、信息调查内容

信息调查主要填写《中原工学院校友信息登记表》（附件4）、《中原工学院校友企业调查表》（附件5）。希望通过信息调查和统计，畅通学校与校友、校友校企走访合作的沟通渠道，以便针对性建立联络机制，加强校友组织规范化建设。

四、其他事项

校友组织是联络校友感情，凝聚校友力量的重要桥梁纽带。中原工学院校友总会热诚欢迎各校友组织、广大校友积极推动各地、各领域成立校友组织。有意向筹建或已在筹备中的校友组织请与校友总会秘书处联系登记和接受指导。

五、时间安排

请各校友组织将附件文档电子版于2024年12月20日前发送至中原工学院校友总会邮箱：zgxyzh@163.com 。

附件1.中原工学院校友组织登记备案表

附件2.中原工学院地方校友会变动申请表

附件3.中原工学院校友组织新媒体账号备案表

附件4.中原工学院校友信息登记表

附件5.中原工学院校友企业调查表

联系人：杨为学0371-62506877；钱畅：0371-69975899（13783599631）。

                                               中原工学院校友会办公室

                                                          2024年11月18日